A prendre sur soi ou dans l'avion
Il y a tout un tas de choses dont vous aurez besoin les premiers jours de votre établissement (notamment pour les démarches reprises dans la page arriver. Pensez, notamment si vous déménagez des affaires par bateau, à les prendre sur vous ou dans les valises qui prennent l'avion avec vous. Pensez aussi à tous les vérifier afin d'être certain que les informations qui y sont reprises sont exactes. Il s'agit principalement de :
- Ce visa que vous avez attendu pendant si longtemps (appelé fiche relative au droit d'établissement)
- Votre certificat de sélection du Québec (CSQ)
- Votre passeport et autres papiers d'identité
- Un certificat de naissance
- Votre permis de conduire
- Vos dossiers médicaux (général, dents, yeux, vaccins,...)
- Vos diplômes, relevés de notes de cours et descriptions des cours et stages suivis
- Des CV à jour
- Des attestations d'expérience de travail (emplois rémunérés, stages, formation continue,...)
- Des lettres de recommandation de vos précédents employeurs
- Le cas échéant, les papiers qui vous autorisent à exercer une certaine profession ou à en porter le titre
- Une liste de tout ce qui déménage avec vous (par avion et par bateau)
- Des dollars canadiens
Le travail
Pour les ouvriers et employés : vous avez généralement un préavis de trois mois (vérifiez quand même sur votre contrat si ce n'est pas une autre durée) que vous devez prester après avoir annoncé votre départ. Ne prévenez donc pas votre employeur à la dernière minute. Il y a aussi des possibilités alternatives au départ définitif (congé sans solde, pause carrière,...), parlez-en avec le responsable du personnel de votre entreprise. Si celle-ci a une filiale au Québec, demandez peut-être une mutation.
Si vous êtes indépendant : vous n'avez pas de préavis. Pensez à signaler l'arrêt de votre activité aux lois sociales sinon vous aurez de très mauvaises surprises.
Le logement
Si vous êtes locataire : regardez votre bail le plus tôt possible afin de voir les modalités liées à sa cessation.
Si vous êtes propriétaire : à moins que vous souhaitez la garder, vous allez vendre votre maison. Prenez-y vous le plus tôt possible si vous ne voulez pas la brader ou la vendre dans la précipitation et afin que cela n'entrave pas votre départ.
Les compteurs
Si vous payez l'eau le gaz et l'électricité, ce qui est généralement le cas, pensez à faire fermer vos compteurs et à ajuster vos factures. Si vous avez donné une garantie à leur ouverture, n'oubliez pas de la récupérer.
Les impôts
N'oubliez pas de leur donner votre nouvelle adresse ! De préférence par recommandé avec accusé de réception. Normalement, l'argent que vous gagnerez une fois établi au Québec sera taxé par les autorités canadiennes et québécoises.
Banque et autres opérations financières
Commencez par demander une liste de vos domiciliations et ordres permanents afin de les interrompre. Ensuite, faites boucler vos comptes et allez rendre vos cartes.
Si vous souhaitez garder vos comptes : il faut signaler à la banque votre changement d'adresse. Votre compte aura alors un statut de compte étranger et certaines taxes disparaîtront. Ne vous en faites pas, elles seront déclarées au Canada et c'est là que vous devrez les payer.
Les crédits : si vous tenez absolument à payer avec de l'argent que vous n'avez pas... c'est votre problème. Mais ce sera dur à votre arrivée au Québec. Hors exceptions, les banques n'accepteront pas de vous fournir une carte de crédit à votre arrivée. Il faudra faire vos preuves de bon payeur pour grimper sur l'échelle des autorisations. Et vous commencerez en bas, même en cas de bon historique de crédit en Belgique (ou en France ou je ne sais où ailleurs).
A la commune
Faites une déclaration de changement d'adresse si vous ne voulez pas continuer à payer les taxes locales. Si vous tombez sur un(e) employé(e) borné(e) qui veut vous faire payer un document appelé Modèle 8, sachez que celui-ci est désormais gratuit. Demandez aussi les documents importants (voir liste en haut de page) qu'on peut vous y fournir.
La mutuelle
Prévenez votre mutualité par lettre pour votre départ et celui de chacune des personnes qui vous accompagnent, en précisent quand et où vous partirez. Gardez une copie de ce courrier, au cas où. Renseignez-vous aussi auprès d'eux sur les éventuels accords ou possibilités d'être assuré au Canada (notamment pour les trois mois d'attente de la carte soleil).
Les assurances
Commencez par rassembler tous les documents concernant vos diverses assurances pour être sûr d'en oublier aucune (logement, professionnelle, assurance maladie privée, assurance vie, auto,...) Faites une demande de résiliation et gardez-en également une copie. Précisez la date à laquelle vous n'en aurez plus besoin et pas forcément la date de votre départ (si vous confiez la vente de votre voiture à un ami, par exemple, gardez un mois de plus car s'il devait avoir un accident après votre départ, vous le regretteriez encore davantage). Demandez à votre assureur le remboursement de la période pour laquelle vous avez déjà payé mais qui ne sera pas couverte. Prévenez-le aussi suffisamment à l'avance (un bon mois) pour qu'il ait le temps de vous payer avant votre départ.
Téléphonie, GSM, Internet
Résiliez vos contrats à temps (regardez la période nécessaire sur votre abonnement). Rapportez tous les appareils que vous avez loué à l'endroit approprié (et récupérez la garantie, au cas où).
La télévision
Prévenez votre télédistributeur de votre date de départ pour savoir quand il doit couper votre connexion et s'il doit vous rembourser une partie de la facture déjà payée. Si vous êtes abonné à Canal+ ou au satellite, idem. Rapportez leur aussi le décodeur et récupérez la garantie que vous aviez payée en allant le chercher.
La pension
Pour la pension légale : prévenez votre organisme de pension de votre départ. Demandez-leur également de vous fournir des documents attestant de vos cotisations (montants et périodes) que vous serez bien contents de ne pas devoir redemander quand le moment de la pension sera venu et que vos dossiers seront perdus... Attention, cela peut durer assez longtemps (deux mois). Normalement, il y a des accords entre la Belgique et le Canada qui vous permettront d'y toucher votre pension normalement. Seule condition requise : la demander au moment où elle doit commencer à être versée. Pour de plus amples détails, renseignez-vous au ministère (belge) compétent.
Pour la pension extra-légale (cotisations dans des organismes privés) : si la compagnie où vous avez des fonds de placement est aussi présente au Canada et vous permet d'y placer votre argent aux mêmes conditions, demandez-leur le transfert. Sinon, à moins qu'il vous soit absolument nécessaire, laissez cet argent en Belgique car l'envoyer ailleurs vous fera perdre de nombreux avantages et engendrera pas mal de frais. Regardez aussi les clauses de votre contrat qui seraient activées après votre départ (cessation des cotisations par exemple).
Les diplômes
Prenez-les évidemment tous avec vous. Mais n'en faites pas de copies certifiées conformes puisque si elles sont faites en dehors du Canada, il y a peu de chances qu'elles soient reconnues. Une fois sur place, c'est dans une banque que vous devrez vous rendre pour en demander.
En ce qui concerne les équivalences : ne vous précipitez pas pour en faire ! La plupart du temps, elles ne sont pas nécessaires à l'obtention d'un emploi. Renseignez-vous quand même si vous exercez un métier auquel les conditions d'accession sont strictes. Et si votre profession est régie par un ordre, c'est auprès de lui qu'il faudra vous renseigner afin de savoir quoi faire.
Auto, moto ou autre véhicule
Si vous souhaitez absolument l'emmener outre-Atlantique, je ne sais pas comment faire. Sinon, vous allez sûrement le vendre. Il faudra prévenir les organismes concernés (faire un avis de radiation) et rapporter les plaques d'immatriculation.
A un peu tout le monde
Dites que vous êtes parti ! Ca va de soi, mais il ne faut oublier de donner sa nouvelle adresse à personne. Les amis plus ou moins proches, les collègues, la famille, les journaux/magazines auxquels vous êtes abonnés, les associations (professionnelles) dont vous êtes membre, les organismes à qui vous dev(r)ez (ou qui vous doivent) de l'argent, la poste,... Au cas où, donnez-leur une adresse provisoire en Belgique, cela pourrait faciliter beaucoup de choses.
Préparer le déménagement
Last but not least, c'est clair que vous n'allez pas l'oublier. Mais comment s'y prendre ? Il y a d'innombrables possibilités : tout revendre et se réinstaller complètement une fois arrivé sur place, prendre un maximum d'affaires avec soi ou juste en prendre quelques-unes, indispensables et peu encombrantes. Et celles-ci incluent aussi un nombre important de variantes qui sont plus ou moins intéressantes selon votre cas. Par exemple, selon la quantité d'affaires que vous emportez, il sera parfois préférable de déménager en même temps que quelqu'un d'autre, parfois mieux tout seul. Pensez aussi que vous laisserez la plupart de votre matériel électrique en Belgique (voir FAQ).
Ce que vous allez emporter et la manière dont vous allez déménager dépend principalement de la valeur (monétaire mais aussi sentimentale) de vos biens qui vous permettra d'estimer ce qui vous reviendra le moins cher. Les étapes du déménagement sont les suivantes : démontage des meubles, emballage (fragile, meubles, les deux, tout), acheminement des affaires au port, frais de dédouanement, frais de port au Canada, garde-meubles éventuel, déménagement du port à votre nouveau logement, déballage, remontage des meubles. Le déménageur peut s'occuper de certaines d'entre elles, ce qui parfois peut considérablement augmenter la facture. Mais éviter de voir arriver un objet précieux en miettes...
Conseil : le mieux est de contacter plusieurs entreprises de déménagement et de leur demander un devis et de comparer afin de choisir l'option la plus intéressante au bout du compte.
Il vous faut aussi dresser un inventaire avec la liste des affaires que vous emportez et une approximation de leur prix (à vous de choisir entre surévaluer et payer une assurance plus chère ou sous-évaluer et en payer les conséquences en cas de problème). Mettez-y tout ce que vous emportez, aussi bien dans l'avion que par bateau, ce qui vous permettra de faire d'une pierre deux coups à l'aéroport au moment de la vérification de ces listes. Pour simplifier leur élaboration (et le déballage), faites une liste par caisse ou par valise. Au moment d'aller cherchez les affaires arrivées par bateau, vous devrez alors uniquement vous occuper du dédouanement (dont les déménageurs ne s'occupent pas malgré ce que certains d'entre eux prétendent).
Une fois le visa en poche, on saute dans tous les sens, certains embrassent même le facteur (pas moi, rassurez-vous), on fait des fêtes avec tous les amis, on avertit tous ceux qui ne le savent pas encore, on fait des adieux et on sèche des larmes, etc. etc. Il y a également tout un tas de formalités à remplir (encore) pour ne pas avoir de mauvaises surprises, du genre devoir payer un abonnement à je ne sais plus trop quoi alors qu'on n'en bénéficie plus. Voici une liste, la plus complète possible, de ce qu'il ne faut pas oublier avant de partir. *